7 errores que te puedes encontrar en una contabilidad

7 errores que te puedes encontrar en una contabilidad

La revisi贸n de la contabilidad de cara al cierre del ejercicio es una tarea que los contables, responsables de administraci贸n, directores financieros, asesores contables y auditores tienen que realizar en mayor o menor medida, con el objetivo de que las cuentas anuales de las empresas para las que trabajan representen la imagen fiel de la sociedad.

Imagen fiel y cuentas anuales son las primeras palabras que nos encontramos en la primera parte del Plan General de Contabilidad, debido a su importancia, ya que el principal objetivo de la contabilidad es suministrar informaci贸n 煤til para los usuarios, tanto externos, como internos, y para ello la informaci贸n contable que se refleja en las cuentas anuales tiene que cumplir los siguientes requisitos:

  1. Debe ser clara, comprensible, realizarse conforme a la legalidad vigente y reflejar la imagen fiel del patrimonio, de la situaci贸n financiera y de los resultados de la empresa.
  2. Se deben aplicar de manera sistem谩tica y regular los requisitos, principios y criterios contablesrecogidos en el Plan General de Contabilidad.
  3. La contabilizaci贸n de las operaciones atender谩 a su realidad econ贸mica y no solo a su forma jur铆dica.
  4. La informaci贸n debe ser fiable, por lo que debe estar libre de errores materiales.
  5. La informaci贸n debe ser neutral, es decir, estar libre de sesgos.
  6. La informaci贸n debe ser 铆ntegra, integridad que se alcanza cuando la informaci贸n financiera contiene, de forma completa, todos los datos que pueden influir en la toma de decisiones, sin ninguna omisi贸n de informaci贸n significativa.
  7. En los casos de conflicto entre principios contables, deber谩 prevalecer el que mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situaci贸n financiera y de los resultados de la empresa.

驴Qu茅 errores se pueden encontrar en una contabilidad?

Un error es un acto u omisi贸n no intencionado cometido por uno o m谩s individuos que alteran la informaci贸n contenida en las cuentas anuales. Son muchas las causas por las que pueden existir errores en una contabilidad: despistes, inexperiencia, errores de interpretaci贸n de la normativa, facturas que no se contabilizan porque no se reciben, no aplicaci贸n de determinados principios contables o su aplicaci贸n incorrecta, etc.

Si bien es humano cometer errores y todos nos podemos equivocar, detectarlos y corregirlos es una tarea que deben realizar los buenos contables y sus responsables,para garantizar que la contabilidad refleje la imagen fiel, ya que determinados errores pueden distorsionar la imagen de la empresa.

Algunos errores que se pueden detectar en una contabilidad son los siguientes:

  1. Errores aritm茅ticos o de transcripci贸n de los registros y datos contables. Por ejemplo, en un cliente que a la vez es proveedor, pueden confundirse las cuentas del proveedor con las del cliente, y viceversa. Otro error de transcripci贸n puede ser la realizaci贸n de apuntes al rev茅s, ya que cuando se contabilizan muchos apuntes, puede producirse este error fruto de la rutina o de alg煤n despiste.
  2. Realizar una interpretaci贸n incorrecta de los hechos que se deben registrar contablemente. Por ejemplo, registrar como gasto alg煤n inmovilizado que por su importe y caracter铆sticas deba amortizarse en varios a帽os.
  3. No dejar depurada la cuenta de partidas pendientes de aplicaci贸n, debiendo buscarse la aplicaci贸n de todas las partidas.
  4. No contabilizar los recibos bancarios como facturas que emiten determinados acreedores recurrentes, como las propias asesor铆as, empresas de servicios, suscripciones, etc. Estos recibos tienen todos los mismos datos que una factura.
  5. No contabilizar el IVA de determinados gastos, por no pedir las facturas.
  6. Errores en la valoraci贸n de los stocks.
  7. Contabilizar gastos personales del empresario, como gastos de la empresa, algo puede derivar en una inspecci贸n, ya que Hacienda sabe detectar estas partidas, cuando exceden de los baremos que ser铆an imputables al negocio.

La Auditor铆a y Revisi贸n de Cuentas Anuales es una de las asignaturas del M谩ster en Direcci贸n y Gesti贸n Contable que imparte el CEF.-, para que aquellos interesados en convertirse en aut茅nticos especialistas en conseguir que las cuentas anuales est茅n libres de errores y reflejen la imagen fiel puedan aprender t茅cnicas de auditor铆a a aplicar en las diferentes 谩reas que se desarrollan en una contabilidad (inmovilizados, recursos propios, pasivos financieros, coberturas contables, tesorer铆a y existencias, cr茅ditos y deudas comerciales, operaciones en moneda extranjera, resultado del ejercicio, etc.).

Jos茅 Ram贸n Fern谩ndez de la Cigo帽a Fraga
Director Administrativo y Financiero (CFO)