3. Acreedores por operaciones de tráfico

Mediante el término acreedores por operaciones de tráfico, se designan los débitos que la empresa contrae con aquellas personas que le suministran bienes y servicios que utiliza con carácter habitual en su actividad de explotación.

Dentro de éstos, hay que distinguir claramente entre:

• Los proveedores, y
• Los acreedores por prestación de servicios.

3.1. Proveedores

3.1.1. Concepto

Son proveedores aquellas personas físicas o jurídicas que surten a la empresa de existencias (mercaderías, materias primas, envases, etc.), que posteriormente ésta venderá, transformará o elaborará. Así, en un almacén de materiales de construcción, los proveedores serán aquellas empresas que le suministren: cemento, vigas, azulejos, etc.

Las compras de existencias se pueden pagar al contado. Contablemente, este tipo de operaciones se registrará mediante un asiento como el que sigue:

Sin embargo, en el tráfico mercantil, es muy corriente que en esta clase de transacciones se aplace el pago a 30, 60 ó 90 días. De este modo, el adquirente no paga las existencias en el momento de la compra, sino que obtiene financiación de los proveedores, disponiendo de mayor liquidez durante el período que aplaza el pago, que empleará en otros usos; incluso, en ese intervalo de tiempo, probablemente venda las mercancías y con los recursos que obtenga abone a los proveedores.

El registro contable de la deudas generadas por la adquisición de existencias se reflejará a través de alguna de las cuentas comprendidas en el subgrupo 40, «Proveedores».

El asiento que plasmará una operación de esta clase será:

Cuando se paguen las deudas:

3.1.2. Valoración

El importe por el que se registrarán estas deudas, generalmente, coincidirá con la cuantía que figure en factura, es decir, por el importe de las compras más el IVA de la operación (el estudio del IVA se efectuará más adelante).

En principio, se podría concluir que:

En el capítulo 3, al hablar de las compras de existencias, ya se señaló que los descuentos que figuran en factura minoran el valor de las compras, salvo que se trate de un descuento por pronto pago, que se registrará mediante la cuenta 765, «Descuento sobre compras por pronto pago». En cualquiera de estos casos, la deuda con los pro-veedores se verá disminuida por el descuento que se detalla en factura.

Si, con posterioridad a la emisión de la factura, los proveedores conceden des cuentos a la empresa, ésta reflejará la disminución que experimenta la deuda contra ída con aquéllos. Estos descuentos pueden estar originados por las causas que a continuación se detallan, al mismo tiempo que se señalan las anotaciones contables que corresponderían:

• Devoluciones de las mercancías o rebajas obtenidas como consecuencia de defectos de calidad, incumplimiento en los plazos de entrega, etc. En estos casos, los descuentos se contabilizarán mediante la cuenta 608, «Devoluciones de compras y operaciones similares»:

• Descuentos debidos al volumen de compras realizado, que se registrarán por medio de la cuenta 609, «Rappels por compras»:

• Descuentos por pagar a los proveedores antes de cierta fecha, que se plasmarán mediante la cuenta 765, «Descuentos sobre compras por pronto pago». A efectos contables, estos descuentos se anotarán de idéntica forma consten o no en factura:

De todos modos, hay que advertir que los descuentos no siempre minoran las deudas con los proveedores, puesto que a veces éstos los harán efectivos en metálico.

3.2. Acreedores comerciales

Se denominan acreedores comerciales aquellos que suministran bienes –distintos de las existencias e inmovilizados– y servicios a la empresa y que ésta necesita de una forma continua para realizar su actividad. Por ejemplo, serán acreedores: la compañía eléctrica que le proporciona energía eléctrica, la entidad de seguros que asegura los inmovilizados de la empresa, los bancos por los servicios que presta, los auditores que verifican la contabilidad de la organización, etc.

Así, cuando la empresa reciba servicios de éstos y los deje a deber, en su registro intervendrán, de una parte, cuentas del subgrupo 62 del PGC, «Servicios exteriores», y, de otra, cuentas representativas de las deudas originadas por estos servicios, que en el PGC se desarrollan en el subgrupo 41, «Acreedores varios». El desglose de este subgrupo es el siguiente:

De lo anterior, se desprende que las anotaciones contables que reflejarán operaciones de este tipo serán:

• Por la recepción de la factura:

• Por el pago:

3.3. Operaciones comerciales de compras a plazos

Hasta ahora, siempre que se han citado las operaciones de tráfico, se ha supuesto su pago al contado o bien en un período de tiempo relativamente corto. Sin embargo, en algunos sectores es muy común –debido al objeto social de la empresa– que las compras se realicen a plazos. Por ejemplo, es una práctica muy extendida comprar a plazos a empresas dedicadas a la comercialización de electrodomésticos.

En este tipo de operaciones, los bienes se ponen a disposición del adquirente en el momento de la compra y, posteriormente, se paga el importe restante mediante el abono de una serie de letras.

En virtud del principio del devengo, el importe de la compra se registrará en la cuenta correspondiente del grupo 6 («Compras y gastos»), que incidirá en el cálculo del resultado del ejercicio en el que se ha producido. En el libro Diario, la anotación contable que se efectuará será del tipo:

Es bastante frecuente que en las compras a plazos, como consecuencia del aplazamiento en el pago, existan intereses. Para contabilizar estas operaciones se debe tener presente la norma de valoración 12.ª del PGC, que señala:

«Figurarán por su valor nominal. Los intereses incorporados al nominal de los créditos y débitos por operaciones de tráfico con vencimiento superior a un año deberán registrarse en el balance como "Ingresos a distribuir en varios ejercicios" o "Gastos a distribuir en varios ejercicios", respectivamente, imputándose anualmente a resultados de acuerdo con un criterio financiero».