M谩ster en Direcci贸n Econ贸mico-Financiera

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2. Concepto de gastos e ingresos

2.1. Gastos

A cualquier empresa 鈥搃ndustrial, comercial o de prestaci贸n de servicios鈥 para fun cionar normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: mano de obra, energ铆a el茅ctrica, tel茅fono, etc.

La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestaci贸n real del exterior, es decir, cuando percibe alguno de estos bienes o servicios. As铆, incurre en un gasto cuando disfruta de la mano de obra de sus trabajadores, cuando utiliza el suministro el茅ctrico para mantener operativas sus instalaciones, etc.

El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora bien, el pago de 茅stos se produce en la fecha en la que sale dinero de tesorer铆a para remunerarlos. Por ello, es sumamente importante distinguir los conceptos de gasto y de pago. Se incurre en un gasto al disfrutar de cierto servicio; se efect煤a el pago del mismo en la fecha convenida, en el instante en que reciba el bien o servicio o en fechas posteriores, puesto que el aplazamiento del pago es una pr谩ctica bastante extendida en el mundo empresarial.

Por lo tanto, la realizaci贸n de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una disminuci贸n del patrimonio empresarial. Al percibir la contraprestaci贸n real, que generalmente no integra su patrimonio, paga o aplaza su pago, minorando su tesorer铆a o contrayendo una obligaci贸n de pago, que integrar谩 el pasivo.

EJEMPLO 2

La empresa del ejemplo anterior paga el recibo de la luz, que asciende a 1.000 u.m. Tambi茅n acude a una asesor铆a laboral para resolver ciertas cuestiones relativas a sus empleados; el importe de estos servicios se eleva a 750 u.m., que pagar谩 m谩s adelante.

Se pide:

Explicar los efectos de estos hechos en su patrimonio.

El activo de la empresa disminuye por el pago realizado. Por lo tanto:

Activo = 150.000 鈥 1.000 = 149.000 u.m.

El pasivo aumenta por la obligaci贸n de pago contra铆da con la asesor铆a laboral. Entonces:

Pasivo = 0 + 750 = 750 u.m.

El patrimonio pasa a ser:

Neto = Activo 鈥 Pasivo

149.000 鈥 750 = 148.250 u.m.

De otra parte, los gastos contribuyen a determinar el resultado empresarial del ejercicio.

2.2. Ingresos

La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al exterior. A cambio de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que har谩 efectivos en las fechas estipuladas.

Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a nuevas aportaciones de los socios.

Las aportaciones de los propietarios en ning煤n caso suponen un ingreso, aunque s铆 un incremento patrimonial. Los socios las realizan con la finalidad de cubrir p茅rdidas de ejercicios anteriores o de engrosar los recursos con los que cuenta la empresa con el objeto de financiar nuevas inversiones o expansionarse.

Es importante distinguir los ingresos de los cobros. As铆, por ejemplo, si una empresa dedicada a la compraventa de electrodom茅sticos vende uno de 茅stos por 1.000 u.m. y acuerda con el comprador que 茅ste lo har谩 efectivo a partes iguales en el momento de la venta y 30 d铆as despu茅s, en la fecha de la venta, se produce un ingreso de 1.000 u.m. y un cobro de 500 u.m. El importe restante no se har谩 efectivo hasta dentro de 30 d铆as, ser谩 en esa fecha cuando se produzca otro cobro de 500 u.m.

Si es importante diferenciar los gastos de los pagos y los ingresos de los cobros, no es menos relevante distinguir los gastos de las p茅rdidas y los ingresos de los beneficios. Ha de quedar claro que p茅rdidas y beneficios se determinan en funci贸n de los ingresos y gastos producidos en un per铆odo de tiempo determinado.

Comentarios

Tengo una S.L. de la cual soy el gerente, y tengo que marchar de viaje y para ello he tenido que comprarme un traje. Me dicen que puedo meterlo como gasto de representaci贸n, sin embargo, por otro lado me dicen que no, que ni siquiera puedo introducirlo como un gasto normal. 驴me pod茅is decir algo? Gracias.

Desde luego que s铆 puedes meterlo, siempre y cuando lo justifiques debidamente con una factura, y digo factura y no ticket de compra eh? y siempre y cuando esa compra tenga relaci贸n con la actividad de tu empresa.
La historia es siempre justificar el gasto debidamente para que en caso de inspecci贸n, est茅 correctamente se帽alado.
esper que te sirva, saludos

lo que tienes que pedir es comprobante, ya sea factura ticket de compra o un recibo de caja u otro que demuestre su compra.... pero claro esta a帽adiendo la justificacion de que fue para uso de la actividad empresarial... saludos

Tengo a una duda respecto a los gastos o coste de las ventas. Casi todos los gastos son externos, luz, telefono, alquileres, notarios, registro y todos los relativos a los viajes. Pero, cu谩les son los costes del servicio que prestamos? Una asesor铆a tiene alg煤n coste de las ventas o en este caso de la prestaci贸n del servicio. No s茅 si me explico bien. Gracias

Buenas tardes.
Tengo una pregunta. Una empresa que se dedica al alquiler de locales comerciales, 驴puede computar como gasto el importe de la hipoteca de los locales que alquila?
Gracias.

tienes que hacer el asiento como lo represtna la hipoteca.. que seria una obligacion financiera y llevandolo contra banco.. ademas asiendo el ajuste de disminucion de ingreso contra una cuenta de diferidos es decir un gasto pagado por anticipado el cual debe ser financiero

Mi empresa esta pagando una hipoteca de un local que compro del cual pagamos 985.00 euros mensual , no los intereses que tiene sino el importe de ese gasto que paga la empresa mensual , a donde va en los gastos financieros de la empresa?

No s茅 si esta titulaci贸n es suficiente para trabajar dentro del 谩rea contable-fiscal-laboral. Deber谩s informarte en el Colegio Profesional correspondiente, o en el Organismo de la Adminsitarci贸n que corresponda. Aparte como es l贸gico, deber谩s suscribir un Seguro de Responsaviliadd Civil. Requiere te informes bi茅n previamente. O trabajar en la "clandestinidad", como hemos empezado algunos. Asumiendo los riesgos, claro. Cuando menos, para actuar dentro del 谩rea laboral, se requiere, aparte de la especializaci贸n correspondiente, obtener una autorizaci贸n para trabajar por cuenta de terceros.
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