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2. Concepto de gastos e ingresos

2.1. Gastos

A cualquier empresa –industrial, comercial o de prestación de servicios– para fun cionar normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: mano de obra, energía eléctrica, teléfono, etc.

La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestación real del exterior, es decir, cuando percibe alguno de estos bienes o servicios. Así, incurre en un gasto cuando disfruta de la mano de obra de sus trabajadores, cuando utiliza el suministro eléctrico para mantener operativas sus instalaciones, etc.

El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora bien, el pago de éstos se produce en la fecha en la que sale dinero de tesorería para remunerarlos. Por ello, es sumamente importante distinguir los conceptos de gasto y de pago. Se incurre en un gasto al disfrutar de cierto servicio; se efectúa el pago del mismo en la fecha convenida, en el instante en que reciba el bien o servicio o en fechas posteriores, puesto que el aplazamiento del pago es una práctica bastante extendida en el mundo empresarial.

Por lo tanto, la realización de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una disminución del patrimonio empresarial. Al percibir la contraprestación real, que generalmente no integra su patrimonio, paga o aplaza su pago, minorando su tesorería o contrayendo una obligación de pago, que integrará el pasivo.

 

EJEMPLO 2

La empresa del ejemplo anterior paga el recibo de la luz, que asciende a 1.000 u.m. También acude a una asesoría laboral para resolver ciertas cuestiones relativas a sus empleados; el importe de estos servicios se eleva a 750 u.m., que pagará más adelante.

Se pide:

Explicar los efectos de estos hechos en su patrimonio.

El activo de la empresa disminuye por el pago realizado. Por lo tanto:

Activo = 150.000 – 1.000 = 149.000 u.m.

 

El pasivo aumenta por la obligación de pago contraída con la asesoría laboral. Entonces:

 

Pasivo = 0 + 750 = 750 u.m.

El patrimonio pasa a ser:

Neto = Activo – Pasivo

 

149.000 – 750 = 148.250 u.m.

 

De otra parte, los gastos contribuyen a determinar el resultado empresarial del ejercicio.

 

2.2. Ingresos

La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al exterior. A cambio de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que hará efectivos en las fechas estipuladas.

Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a nuevas aportaciones de los socios.

Las aportaciones de los propietarios en ningún caso suponen un ingreso, aunque sí un incremento patrimonial. Los socios las realizan con la finalidad de cubrir pérdidas de ejercicios anteriores o de engrosar los recursos con los que cuenta la empresa con el objeto de financiar nuevas inversiones o expansionarse.

Es importante distinguir los ingresos de los cobros. Así, por ejemplo, si una empresa dedicada a la compraventa de electrodomésticos vende uno de éstos por 1.000 u.m. y acuerda con el comprador que éste lo hará efectivo a partes iguales en el momento de la venta y 30 días después, en la fecha de la venta, se produce un ingreso de 1.000 u.m. y un cobro de 500 u.m. El importe restante no se hará efectivo hasta dentro de 30 días, será en esa fecha cuando se produzca otro cobro de 500 u.m.

Si es importante diferenciar los gastos de los pagos y los ingresos de los cobros, no es menos relevante distinguir los gastos de las pérdidas y los ingresos de los beneficios. Ha de quedar claro que pérdidas y beneficios se determinan en función de los ingresos y gastos producidos en un período de tiempo determinado.

Comentarios

Tengo una S.L. de la cual soy el gerente, y tengo que marchar de viaje y para ello he tenido que comprarme un traje. Me dicen que puedo meterlo como gasto de representación, sin embargo, por otro lado me dicen que no, que ni siquiera puedo introducirlo como un gasto normal. ¿me podéis decir algo? Gracias.

Desde luego que sí puedes meterlo, siempre y cuando lo justifiques debidamente con una factura, y digo factura y no ticket de compra eh? y siempre y cuando esa compra tenga relación con la actividad de tu empresa.
La historia es siempre justificar el gasto debidamente para que en caso de inspección, esté correctamente señalado.
esper que te sirva, saludos

lo que tienes que pedir es comprobante, ya sea factura ticket de compra o un recibo de caja u otro que demuestre su compra.... pero claro esta añadiendo la justificacion de que fue para uso de la actividad empresarial... saludos

Tengo a una duda respecto a los gastos o coste de las ventas. Casi todos los gastos son externos, luz, telefono, alquileres, notarios, registro y todos los relativos a los viajes. Pero, cuáles son los costes del servicio que prestamos? Una asesoría tiene algún coste de las ventas o en este caso de la prestación del servicio. No sé si me explico bien. Gracias

Buenas tardes.
Tengo una pregunta. Una empresa que se dedica al alquiler de locales comerciales, ¿puede computar como gasto el importe de la hipoteca de los locales que alquila?
Gracias.

tienes que hacer el asiento como lo represtna la hipoteca.. que seria una obligacion financiera y llevandolo contra banco.. ademas asiendo el ajuste de disminucion de ingreso contra una cuenta de diferidos es decir un gasto pagado por anticipado el cual debe ser financiero

No sé si esta titulación es suficiente para trabajar dentro del área contable-fiscal-laboral. Deberás informarte en el Colegio Profesional correspondiente, o en el Organismo de la Adminsitarción que corresponda. Aparte como es lógico, deberás suscribir un Seguro de Responsaviliadd Civil. Requiere te informes bién previamente. O trabajar en la "clandestinidad", como hemos empezado algunos. Asumiendo los riesgos, claro. Cuando menos, para actuar dentro del área laboral, se requiere, aparte de la especialización correspondiente, obtener una autorización para trabajar por cuenta de terceros.
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