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4. Cuentas a pagar a corto plazo

En este apartado, se van a estudiar:

  • Las deudas con el personal de la empresa, y
  • Las deudas con la Administraci√≥n P√ļblica.

4.1. Deudas con el personal de la empresa

Estas deudas est√°n constituidas fundamentalmente por sueldos y salarios devengados que, hayan vencido o no, no han sido abonados. Para estos d√©bitos, el PGC ha habilitado la cuenta 465, ¬ęRemuneraciones pendientes de pago¬Ľ.

Si las remuneraciones se hubiesen devengado y vencido, la empresa deber√≠a contabilizar en el pasivo la parte de √©stas que deber√≠a pagar a la Seguridad Social, por las cuotas de los trabajadores. Lo mismo cabe decir de la cuota patronal que ha de ingresar la empresa. En cualquiera de estos casos, el PGC se√Īala la cuenta 476, ¬ęOrganismos de la Seguridad Social, acreedores¬Ľ para expresar estas deudas.

EJEMPLO 5

Durante el mes de noviembre, en una compa√Ī√≠a se han devengado unos salarios que han ascendido a 1.000 u.m., cifr√°ndose la aportaci√≥n de los trabajadores a la Seguridad Social en 100 u.m. y las retenciones a cuenta del IRPF en 150 u.m. La Seguridad Social a cargo de la empresa se eleva a 240 u.m.

Debido a dificultades de tesorería, las nóminas serán abonadas el día 15 de diciembre.

Se pide:

Efectuar las anotaciones contables que procedan.

Por los gastos devengados:

 

Concepto Debe Haber
Sueldos y salarios (640) 1.000  
Seguridad Social a cargo de la empresa (642) 240  
Hacienda P√ļblica, acreedor por retenciones practicadas (4751) ¬† 150
Organismos de la Seguridad Social, acreedores (476)   340
Remuneraciones pendientes de pago (465)
  750

 

El 15 de diciembre, al pagar a los trabajadores:

 

Concepto Debe Haber
Remuneraciones pendientes de pago (465) 750  
Bancos, c/c a la vista (572)
  750

 

 

4.2. Deudas con la Administraci√≥n P√ļblica

Como consecuencia de diversas obligaciones legales, las empresas mantienen relaciones con la Administraci√≥n, de las que se derivar√°n posiciones deudoras o acreedoras por parte de la entidad con respecto a los organismos de la Administraci√≥n P√ļblica.

El PGC desarrolla el subgrupo 47, ¬ęAdministraciones P√ļblicas¬Ľ, compuesto por cuentas representativas de d√©bitos y cr√©ditos que la empresa tiene frente a los organismos de la Administraci√≥n P√ļblica. Dado el contenido de este cap√≠tulo, nuestra atenci√≥n se dirige a las deudas contra√≠das con estas entidades, que se expresan mediante las siguientes cuentas:

 

475
Hacienda P√ļblica, acreedor por conceptos fiscales.
¬† 4750 Hacienda P√ļblica, acreedor por IVA.
¬† 4751 Hacienda P√ļblica, acreedor por retenciones practicadas.
¬† 4752 Hacienda P√ļblica, acreedor por Impuesto sobre Sociedades.
¬† 4758 Hacienda P√ļblica, acreedor por subvenciones a reintegrar.
476 Organismos de la Seguridad Social, acreedores.

 

En relaci√≥n a las deudas originadas con Hacienda P√ļblica, en pr√≥ximos cap√≠tulos se analizar√°n los d√©bitos representados mediante las subcuentas 4750, ¬ęHacienda P√ļblica, acreedor por IVA¬Ľ, y la 4752, ¬ęHacienda P√ļblica, acreedor por Impuesto sobre Sociedades¬Ľ. De momento, el estudio se ci√Īe al contenido expresado mediante la subcuenta 4751, ¬ęHacienda P√ļblica, acreedor por retenciones practicadas¬Ľ.

En esta subcuenta, generalmente, se registran las retenciones que efect√ļa la empresa en las n√≥minas y sueldos de sus empleados, al estar obligada a practicar estas retenciones a cuenta del IRPF, que posteriormente deber√° ingresar en Hacienda en nombre de los trabajadores.

 

EJEMPLO 6

La compa√Ī√≠a del ejemplo 5 ingresa las cantidades retenidas a sus trabajadores.

Se pide:

Efectuar la anotación contable que refleje esta operación.

 

Concepto Debe Haber
Hacienda P√ļblica, acreedor por retenciones practicadas (4751) 150 ¬†
Bancos, c/c a la vista (572)
  150

 

 

En ocasiones, la empresa tambi√©n realiza retenciones en concepto del capital mobiliario. As√≠ sucede cuando la compa√Ī√≠a ha emitido valores de renta fija o de renta variable ‚Äďpagar√©s, obligaciones, acciones, etc.‚Äď y √©stos producen rendimientos a sus titulares: intereses si se trata de t√≠tulos de renta fija o dividendos si son acciones. En estas situaciones, la legislaci√≥n fiscal obliga a retener una parte de estos rendimientos, que, m√°s tarde, ingresar√° en Hacienda en nombre de los perceptores de estos intereses o dividendos.

 

EJEMPLO 7

¬ęPHILI, SA¬Ľ emiti√≥ unos valores de renta fija que, en este ejercicio, han devengado unos intereses a favor de sus obligacionistas de 1.000 u.m.

Se pide:

Contabilizar el pago de los intereses, sabiendo que la retención practicada sobre los rendimientos del capital mobiliario asciende al 15 por 100, y el ingreso en Hacienda de las retenciones.

Cuando venzan los intereses, por el devengo de éstos:

 

Concepto Debe Haber
Intereses de obligaciones y bonos (661) 1.000  
Intereses de empréstitos y otras emisiones análogas (506)
  1.000

 

Por el pago a los obligacionistas y el reconocimiento de la retención:

 

Concepto Debe Haber
Intereses de empréstitos y otras emisiones análogas (506) 1.000  
Hacienda P√ļblica, acreedor por retenciones practicadas (4751) ¬† 150
Bancos, c/c a la vista (572)
  850

 

Por el ingreso en Hacienda de la retención:

 

Concepto Debe Haber
Hacienda P√ļblica, acreedor por retenciones practicadas (4751) 150 ¬†
Bancos, c/c a la vista (572)
  150

 

 

En relaci√≥n a las deudas con organismos de la Seguridad Social, ya se explic√≥ en el cap√≠tulo 3 que la empresa deber√° pagar a estas entidades la cuota patronal y unas cuotas por cada uno de sus trabajadores (que detrae de las n√≥minas y salarios de √©stos). Estos d√©bitos se registran mediante la cuenta 476, ¬ęOrganismos de la Seguridad Social, acreedores¬Ľ.

 

EJEMPLO 8

Se pide , tomando los datos del ejemplo 5:

Realizar el registro contable del ingreso de las cantidades correspondientes en los organismos de la Seguridad Social.

El total que se ingresará en la Tesorería de la Seguridad Social será: 240 u.m., relativas a la cuota patronal, y 100 u.m., por las cuotas de los trabajadores:

 

Concepto Debe Haber
Organismos de la Seguridad Social, acreedores (476) 340  
Bancos, c/c a la vista (572)
  340

 

 

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