4. Cuentas a pagar a corto plazo

En este apartado, se van a estudiar:

• Las deudas con el personal de la empresa, y
• Las deudas con la Administración Pública.

4.1. Deudas con el personal de la empresa

Estas deudas están constituidas fundamentalmente por sueldos y salarios devengados que, hayan vencido o no, no han sido abonados. Para estos débitos, el PGC ha habilitado la cuenta 465, «Remuneraciones pendientes de pago».

Si las remuneraciones se hubiesen devengado y vencido, la empresa debería contabilizar en el pasivo la parte de éstas que debería pagar a la Seguridad Social, por las cuotas de los trabajadores. Lo mismo cabe decir de la cuota patronal que ha de ingresar la empresa. En cualquiera de estos casos, el PGC señala la cuenta 476, «Organismos de la Seguridad Social, acreedores» para expresar estas deudas.

4.2. Deudas con la Administración Pública

Como consecuencia de diversas obligaciones legales, las empresas mantienen relaciones con la Administración, de las que se derivarán posiciones deudoras o acreedoras por parte de la entidad con respecto a los organismos de la Administración Pública.

El PGC desarrolla el subgrupo 47, «Administraciones Públicas», compuesto por cuentas representativas de débitos y créditos que la empresa tiene frente a los organismos de la Administración Pública. Dado el contenido de este capítulo, nuestra atención se dirige a las deudas contraídas con estas entidades, que se expresan mediante las siguientes cuentas:

En relación a las deudas originadas con Hacienda Pública, en próximos capítulos se analizarán los débitos representados mediante las subcuentas 4750, «Hacienda Pública, acreedor por IVA», y la 4752, «Hacienda Pública, acreedor por Impuesto sobre Sociedades». De momento, el estudio se ciñe al contenido expresado mediante la subcuenta 4751, «Hacienda Pública, acreedor por retenciones practicadas».

En esta subcuenta, generalmente, se registran las retenciones que efectúa la empresa en las nóminas y sueldos de sus empleados, al estar obligada a practicar estas retenciones a cuenta del IRPF, que posteriormente deberá ingresar en Hacienda en nombre de los trabajadores.

En ocasiones, la empresa también realiza retenciones en concepto del capital mobiliario. Así sucede cuando la compañía ha emitido valores de renta fija o de renta variable –pagarés, obligaciones, acciones, etc.– y éstos producen rendimientos a sus titulares: intereses si se trata de títulos de renta fija o dividendos si son acciones. En estas situaciones, la legislación fiscal obliga a retener una parte de estos rendimientos, que, más tarde, ingresará en Hacienda en nombre de los perceptores de estos intereses o dividendos.

En relación a las deudas con organismos de la Seguridad Social, ya se explicó en el capítulo 3 que la empresa deberá pagar a estas entidades la cuota patronal y unas cuotas por cada uno de sus trabajadores (que detrae de las nóminas y salarios de éstos). Estos débitos se registran mediante la cuenta 476, «Organismos de la Seguridad Social, acreedores».