ASOCIACION NO LUCRATIVA

En primer lugar NADA DE RECIBOS. Los conferenciantes tienen que emitirte una factura con su correspondiente IVA y retencion de IRPF en caso de ser autonomos o solo IVA si acuden en nombre de alguna entidad; por el importe que tu vayas a pagar. (Normalmente suelen ser autonomos). Esta factura puedes confeccionarla tu, pero es importante que no sea un recibo sino una factura porque de lo contrario ese gasto no va a quedar reflejado para la gestion de la asociacion.

En cuanto al informe de gastos comprobados, será la entidad que concede la subvención quien te informe de si las facturas a nombre de la asociacion son suficiente justicante de gasto o es necesario presentar algún otro justificante. En cualquier caso, es importante que siempre que pagueis algo sea mediante factura a nombre de la asociación, ya que un ticket o recibo no sirve como justificante de nada.

En cuanto a la gestión de las asociaciones, tienen las mismas obligaciones que el resto de entidades juridicas; con la salvedad que que como entidades sin animo de lucro tienen una serie de bonificaciones fiscales a la hora de calcular el IS; no tributan al tipo general del 35% (o 30 para las pymes) sino a un tipo inferior.

No obstante si que tienen que llevar la contabilidad (aunque mediante un cuadro de cuentas especifico adaptado a las entidades no lucrativas), los libros oficiales (actas, socios...), presentar declaraciones trimestrales, confeccionar cuentas anuales y presentarlas al Registro...

Anteriormente si los resultados eran inferiores a 100.000 euros no estaban sujetas a estas obligaciones, pero hace dos o tres años se modificó la legislacion aplicable y desde entonces si deben cumplir las obligaciones contables y fiscales como el resto de entidades.

Espero haberte ayudado.