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COMUNIDAD PROPIETARIOS. CUOTAS DEVUELTAS

Al emitir los recibos a cargo de los propietarios efectuamos un asiento debitando a la cuenta 572 y abonando en 759. Los recibos devueltos los contabilizamos con debito en la cuenta 435 y abono a 752 (Banco). El problema es que de esta manera el importe que figura en la 759 no corresponde con las cuotas efectivamente cobradas.
¿Alguien puede decirme como solucionar esto? y otra cosa ¿existe algun plan de cuentas adadptado a las Comunidades de Propietarios circulando por ahí?
Gracias.

La llevanza de contabilidad de una Comunidad de Propietarios,no precisa aplicar ningún plan de cuentas específico, sinó tan solo adaptar sus singularidades al Plan General Contable.
En mi opinión , el circuito de cobro cuotas a los comuneros,podria basarse en los siguientes pasos y asientos contables:
Emisión de recibos cuotas mensuales:
Debe: 430-Clientes-Comuneros
Haber: 705-Prestacion servicios, o cualquier otra a bautizar dentro del grupo 70.(siempre mejor que no la 759 citada).
Al enviar los recibos a la gestión de cobro bancaria:
Debe: 4312-Efectos comerciales al cobro
Haber: 430-Clientes
Al sernos abonados la remesa de recibos por el banco:
Debe: 572-Bancos
626-Servicios bancarios y similares
Haber: 4312-Efectos comerciales al cobro
Al producirse impagados :
Debe: 4315-Efectos comerciales impagados
626-Servicios bancarios y similares
Haber: 572-Bancos
Tal planteo se corresponde al sistema de contabilidad por devengo,más consecuente que el de por reflejo puro de Caja. Es decir aunque un recibo resulte impagado no debe retrotraerse de la cuenta de Ingresos (705),por el simple hecho de que haya fracasado la inicial gestión de cobro. El ingreso se computa dentro del ejercicio como tal y en balance se reconoce su situación acreedora del recibo pendiente de cobro.
Solo en la circunstancia de que algún recibo se llegue a la irreversible situación de no poderlo cobrar,(dificil, peró posible)habria que retroceder contra ingresos su importe.
Condonación de impagados, por la via directa sin entrar en la causística de Morosos y Dotacion insolvencias :
Debe: 705-Prestacion servicios
Haber: 4315-Efectos comerciales impagados

Valga todo ello en linea con tu problemática.

Hola Petrus,
Muchas gracias por tu respuesta, bueno, un poco complicado, pero despacito si lo entenderé ...
es que tengo más preguntas, más especificas,

Que hago con el presupuesto de cuentas, pongo lo que hemos previsto, directamente en la cuenta correspondiente, que debería ir hacia 0 quando cargo las cuotas a los propietarios? Para entender, podria ser como si fuera una mercaderia que "vendo" a los propietarios?, Y para cargar las cuotas, seian como si fueran facturas?

Y que hago con la previsión de coste de la limpieza?

Es que mi nociones de contabilidad resalen a hace muchiiiiiiiisimos años, y algo si me acuerdo, pero con el tema de ser una Comunidad (y tener que adaptar a ésta el PGC) se me lia un poco ...

... es que tengo bastante preguntas, y no todas ya formulables, (además que mi predecesor no hizo ningúna cuenta de ningún tipo y yo tendré que rehacer la contabilidad de por lo menos unos 7 u 8 años) ... conoces un sitio con algun y otro ejemplo?

... otra pregunta que hago con las derramas extraordinarias (éste año no tenemos, per si los años pasados ...) ???

Espero tengas alguna ayuda, sin tener que molestarte demasiado con muchas preguntas ...

muchas gracias
Isidar :)

Veamos isidar,no sé en que supuesto te estás preocupando por esta contabilidad de una comunidad de propietarios, ni de la dimensión de la misma. Puedo decirte que en el caso de tratarse de una comunidad de tamaño regular( 10 o 20 comuneros, incluso más ),no hace falta llevar contabilidad tipo PGC, como sucede cuando un mismo propietario puede actuar como administrador.Con una hojita de Excel,preparando columnas de ingreso y de gastos, puedes perfectamente solucionar la recogida de todos los datos para presentar las cuentas anualmente.El control de los pagos de cada comunero puede recogerse en hojita complementaria.
Por otra parte, los presupuestos no se introducen en contabilidad como factor operativo.Son elaborados como guia de intenciones y previsión de gastos/ingresos y llevados a las asambleas para su discusión y aprobación.La contabilidad será sólo sobre las operaciones que realmente se producen.
Mi respuesta fué dada en el terreno del PGC escenario en el cual me dejaste introducido en tu pregunta, peró en la relidad, repito, el tema es mucho más sencillo que la contabilidad de una sociedad o empresa. Con todo, puede perfectamente acoplarse también al plan de contabilidad general.

Hola Petrus,

muchisimas gracias, por tu tiempo y por las respuesta, el problema es exactamentes eso, que no tengo mucha idea de nada (bueno estudié algo de contabilidad, pero hace mil años) y que en nuestra comunidad, que por cierto es de tan solo 6 vecinos hay uno que no vino a la Junta última y que al parecer es un "experto" ya además al parecer su profesión es controlar la comtabilidad de las empresas (lector me parece el término) quiere copia de la contabilidad ... y por eso me hubiera gustado hacer algo "bien hecho" y que pueda ser entendido por todos ...
una hoja de Excel seria fantastico, o en Access, pero mi problema es que no se donde empezar para tener algo, que me funcione también para los años pasados, ya que nunca nadie hizo algo parecido (el año que estuvo ese propietario tiene como unas 20 y algo de páginas llena de numeros en el acta !!! con datos que nadie entiende - esa era su contabilidad :) ...)

Bueno solo eso, y encontré un programita muy bonito el "Gestión MGD" que tiene muy buena pinta pero es de contabilidad general ... y no tengo el plan de cuentas adaptado a las Comunidad de vecinos ...

y plantillas de Excel o de Access, todavia no encontré ...

:)

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