APROBACION DE CUENTAS DE ASOCIACIONES SIN ANIMO DE LUCRO

Te agradezco tu información. Donde podría ver un modelo de las Actas y demás documentos??.
Gracias

En cualquier tratado sobre contabilidad, encuentras los modelos que citas. De manera gratuíta puedes acudir a la Web del ICAC www.icac.meh.es, donde tienes información, o googleando te saturarás de todo lo que necesitas. Todo es muy sencillo y no tendrás problema.

Saludos

Perdona que te moleste Miguel, pero veo que estas puesto.
DOS NUEVAS PREGUNTAS:

1) como se contabilizan las cuotas anuales de la asociación, supongo que como Ingresos. Aunque generen beneficios no hay Impuesto de Sociedades verdad??

2)Y si la Asociación explota un Bar ??. Entonces habría que dar de alta la actividad en el 036, contabilizar las compras y ventas con su IVA correspondiente, como un Bar, etc etc y por tanto sí generaría beneficios y el I.Sociedades ya no sería cuota "0".

Hola Laguna :

Con mucho gusto y siempre considéralo una opinión que otros compañeros pueden mejorar o modificar :

1) Efectivamente las cuotas son ingresos, que puedes nombrar como Cuotas afiliados o Cuotas usuarios, dependiendo de su origen, y que se recogen en cuentas del grupo 7 ( 720 y 721 ).
En una Entidad sin ánimo de lucro, no existen los beneficios, mientras reinviertan los excedentes de Tesorería en la realización de sus objetivos sociales. Se consideran ahorros, no beneficios, por lo que aunque tengan que presentar el modelo 201 del Impuesto sobre Sociedades, están exentas de cualquier pago.

2) Con a una explotación mercantil, te reseño un artículo que aparece en El País digital, que explica muy bien las consideraciones fiscales, cuando hay rendimientos económicos. Espero que te ayude :

El límite entre las actuaciones sin ánimo de lucro de las fundaciones y su participación en actividades económicas ha quedado bastante diáfano en la nueva legislación. Respecto de sus intenciones iniciales, el Ministerio de Hacienda ha cedido a la presión de las grandes fundaciones propietarias de acciones de empresas y ha decidido abrir la mano y no poner trabas a esa situación. En la actualidad, el 60% de las sociedades que forman parte del Ibex 35 (índice de la Bolsa española) están participadas por fundaciones.

En principio, Hacienda pretendía que las fundaciones no pudieran tener derechos políticos en sociedades mercantiles por el equivalente a más del 3% del capital. Es decir, no podían nombrar consejeros nada más que en lo correspondiente a esa proporción. Después, la normativa aprobada eliminó ese requisito y se mantuvo únicamente el de que esos consejeros representantes de la fundación no podrán ser remunerados como tales. La norma supone un avance en cuanto a la transparencia, ya que obliga a las fundaciones a publicar una memoria anual donde figuren sus participaciones en sociedades.

Se ha flexibilizado también el requisito de que las fundaciones han de destinar a actuaciones desinteresadas al menos el 70% de los ingresos obtenidos a través de explotaciones económicas paralelas. En el proyecto inicial se obligaba a que aun en el caso de no obtener esos ingresos se destinara a fines sin lucro una cantidad obtenida de una fórmula (el 70% del resultado de aplicar el interés legal del dinero de cada ejercicio al valor del patrimonio de la fundación). En la nueva normativa se suprime esta obligación cuando no existan ingresos paralelos.

Con estas dos decisiones, las posibilidades de que las fundaciones tengan una participación activa en cualquier sector empresarial y consigan a la vez un régimen fiscal ventajoso, quedan despejadas. La norma en vigor mejora la fiscalidad de las fundaciones, ya que declara exenta del impuesto de sociedades cualquier renta que obtengan, desde dividendos a plusvalías, alquileres o cánones. Los beneficios que se obtengan de actividades paralelas a la propia de la fundación estarán también exentos, pero con un límite del 10% de los recursos totales.

La aportaciones que se realicen a estas entidades sin fin de lucro (mecenazgo) también tienen un mejor trato fiscal, ya que se pueden deducir en un 25% (antes, el 20%) en el IRPF de la persona que las realiza. Si es una entidad la que efectúa la aportación, la deducción será de un 35% en la cuota del impuesto de sociedades (antes, en la base imponible).

Saludos

Gracias de nuevo Miguel.
Tengo una duda, habría por tanto que llevar dos contabilidades??. En mi opinión creo que no. Y como será muy dificil que sus beneficios superen el 10% de sus recursos totales, también estarán exentos del I.S.

Otro tema Miguel, mira por favor mi pregunta en el Foro sobre "Participaciones sociales de una S.L. en otra" y pásame tu opinión. Seguiría agradecido. Un saludo.

Laguna

Hola Miguel, de nuevo con las Asociaciones.

En primer lugar te comento que nosotros sí emitimos facturas a los asociados, sin Iva, concepto: Cuota Anual, etc

Mi pregunta ahora es: estoy empezando a contabilizar los ingresos y no veo en el nuevo Plan Contable la cuenta que sustituya a las 720 0 721. Puedes indicarme las cuentas más apropiadas.
Gracias y un saludo.

Hasta que se aprueben las adaptaciones sectoriales, y pueden pasar años, no existen cuentas paralelas a estas en el nuevo plan contable, por lo que yo sigo usando las mismas.

Saludos

Hola,

Esta es la forma para cualquier Entidad sin ánimo de lucro? En mi caso, se trata según CNAE de una 9132 "Actividades de organizaciones políticas" y tenía entendido que el trámite en el Registro era antes del 30 junio para depositar las cuentas, pero no lo hemos hecho nunca aun. Es esto así?

Gracias

La presentación y depósito de las Cuentas Anuales, tiene de plazo seis meses, es decir su fecha término en ejercicios anuales es el 30 de Junio. En ese mes normalmente, la Junta, Consejo, etc. las aprueban y aprueban el reparto de los beneficios o pérdidas, que reflejarás en el modelo 201 del Impuesto.

El Impuesto sobre Sociedades, se presenta en Julio del 1 al 25, con cuota cero.

Saludos

Buenas tardes.
Yo tengo una asociacion sin ánimo de lucro y me estoy volviendo loco, porque en cada sitio me dicen una cosa.

He llamado al registro mercantil y me han comentado que no es necesario presentar las cuentas anuales, únicamente lo presentas de caracter voluntario, pero no te exime de nada.
¿Alguien sabe si es necesario presentar toda la documentación relativa a asociaciones sin ánimo de lucro en algún lugar? Por ejemplo, en el Registro de asociaciones de la comunidad de Madrid.
Si no fuera así, ¿Bastaría con tener los siguientes liboros?:
Libro de actas
Libro de socios
Cuentas anuales

Gracias por vuestra ayuda

Efectivamente cada uno dice una cosa y la contraria, porque en estos temas concurren una gran variedad de Asociaciones, que nada tienen que ver unas con las otras, salvo sus objetivos. Aquí mezclas Partidos Políticos con ONG's ,Cajas de Ahorro ---aunque parezca un sarcasmo o Iglesias, imagínate la mezcla. Cada Asociación y de acuerdo a unos mínimos, plantea sus obligaciones fiscales y contables. Según mi criterio, es mejor pasarse que quedarse corto, pues si te pasas, te podrán decir que no necesitas presentar tal o cual documento, pero si te quedas corto te expedientan. De acuerdo con este principio de prudencia, tendríamos que hacer lo siguiente :

- Si se trata de una Asociación legal, que pretende operar como tal en la Comunidad de Madrid, debes de presentar la documentación en el Registro de Asociaciones, pues la Comunidad actuará en caso necesario como fedatario de tus actividades.
- Llevar una contabilidad de acuerdo con el Plan sectorial, con las modificacione que pueda introducir el nuevo plan contable de 2007, lo que te obliga a llevar el Inventario de Bienes y Derechos, Libro Diario, Balances y Cuenta de Resultados, aparte de la Memoria anual. Estos libros puedes custodiarlos simplemente, o presentarlos en el Registro Mercantil, sin necesidad de depositarlos, solo para su legalización, lo que le confiere una mayor fidelidad, ante cualquier inspección. De la misma manera actuaríamos con las Cuentas Anuales.
Los libros de Actas y de asociados, más que socios, que es un término mercantil, idem de lienzo. Luego no olvides que antes del 25 de Julio hay que presentar el Impuesto sobre Sociedades, modelo 201 de Hacienda con cuota cero.

En fin, aparte del registro en la Comunidad, una contabilidad bien llevada y sencilla, presentada o no en el Registro Mercantil dependiendo de los criterios que te cité y el modelo 201 en Julio, son suficientes para darle transparencia fiscal y contable.

Saludos

Miguelroisster, muchas gracias por tu información.

Lo cierto es que la información está difusa, aunque como tú dices es mejor pasarse por exceso que por defecto.

La asociación que llevo, está legalmente constituida e inscrita en el registro de asociaciones.

Por la fecha en la que estamos, ya no puedo legalizar los libros, pero sí presentaré las cuentas anuales y el Impuesto de sociedades, con cuota cero.
Por la información que tengo, las cuotas de los asociados están exentas, y por ello me saldrá el modelo 201 con cuota 0. ¿Pero es obligatorio presentar el IS? He visto que hay algunas excepciones.

Te querría pedir 2 favores:
1-Puedes indicarme donde puedo ver un modelo de cuentas anuales.
2-¿La memoria anual es un documento necesario a presentar? ¿Sabes que debo reflejar?

Saludos,

Te contesto según el órden de tus preguntas :

1. Con referencia al modelo 201, unos te dirán que sí y otros te dirán que no. Yo aplico el principio de prudencia y lo presento, porque no tengo nada que ocultar, y quiero que la Entidad sea plenamente transparente.
2. Cuentas Anuales y Memoria puedes encontrar modelos y metodología en el siguiente libro :

PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD
Adaptación a las Entidades sin fines lucrativos y normas de información presupuestaria de estas Entidades

El editor es CEF, es decir el que mantiene este Foro en el que estamos y a quienes puedes pedírselo. Yo lo utilizo y consulto desde hace años, y resuelvo mis dudas con sus definiciones. Con este libro y teniendo en cuenta algunas variaciones del nuevo PGC. saldrás adelante.

Con referencia a lo que dices de la legalización de los libros, aunque efectivamente la fecha terminó el 30 de Abril, los Registradores suelen acceder a la legalización sin problema, con la única salvedad de que harán constar en la diligencia : Presentados fuera de plazo.

Cualquier duda en la que te pueda ayudar cuenta conmigo

Saludos

En mi caso, emitimos un certificado de las aportaciones una vez al año, con el fin de que puedan, repito en mi caso, deducir el 25% en la Declaración de la Renta. Desconozco si en lo que tú me preguntas, hay alguna obligación legal de hacerlo mes a mes, pero pienso que cualquier persona que aporta cantidades económicas a una Entidad, puede o no, ejercer el derecho de que se le haga un recibo o documento que lo justifique.

Espera otras opiniones.

Saludos

Muchas gracias, Miguel. En mi caso la asociación no está emitiendo hasta ahora recibos puesto que no ha sido declarada de utilidad pública ni se acoge a la Ley del Mecenazgo, pero después de haber llamado a Hacienda me confirman que sí sería necesario emitir una factura o similar.

De todas formas espero más comentarios por si acaso.

Un saludo,

A quién pueda interesar:

http://datakon.esforos.com/asociaciones-t164

Saludos.

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http://datakon.esforos.com/
Aprender sin pensar es tiempo perdido. Pensar sin aprender es peligroso (el Confucio, ese)

Hola,
Cuando se habla de ONG, Entidades Sin Lucro, no se hace referencia a una personalidad jurídica. De manera simplificada puede decirse que son Asociaciones en cuyos Estatutos se definen unos fines sociales. Los Beneficios fiscales y otras obligaciones vienen determinadas en la mayoria de los casos cuando son Declaradas de Utilidad Pública.
Gracias

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Salvador Pardo Puche
www.puche29.es