CAMBIO DE CIF

Cálculo del CIF

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El CIF (Código de Identificiación Fiscal), es un elemento de identificación administrativa para empresas y organizaciones. A continuación os dejo la colaboración que me envió Carlos Valencia a la que he añadido algunas cosas. Aunque no hay mucho que calcular en el caso del CIF, creo que la siguiente explicación es bastante completa y nos ayuda a entender lo que significa cada cosa. Se incluyen las modificaciones en vigor a partir del 1 de Julio de 2008.

El CIF consta de 9 dígitos alfanumémericos con la siguiente estructura:

T P P N N N N N C

Siendo:

T: Letra de tipo de Organización, una de las siguientes: A,B,C,D,E,F,G,H,J,K,L,M,N,P,Q,R,S,U,V,W.
P: Código provincial.
N: Númeración secuenial dentro de la provincia.
C: Dígito de control, un número ó letra: Aó1,Bó2,Có3,Dó4,Eó5,Fó6,Gó7,Hó8,Ió9,Jó0.

El primer dígito es una letra que indica el tipo de la organización (actualizado con fecha 1-Jul-2008) y puede ser una de los siguientes:

A - Sociedad Anónima.
B - Sociedad de responsabilidad limitada.
C - Sociedad colectiva.
D - Sociedad comanditaria.
E - Comunidad de bienes y herencias yacentes.
F - Sociedad cooperativa.
G - Asociaciones.
H - Comunidad de propietarios en régimen de propiedad horizontal.
J - Sociedades Civiles, con o sin personalidad jurídica.
K - Formato antiguo, en desuso.
L - Formato antiguo, en desuso.
M - Formato antiguo, en desuso.
N - Entidades extranjeras.
P - Corporación local.
Q - Organismo públicos.
R - Congregaciones e Instituciones Religiosas.
S - Organos de la Administración del Estado y Comunidades Autónomas.
U - Uniones temporales de Empresas.
V - Otros tipos no definidos en el resto de claves.
W - Establecimientos permanentes de entidades no residentes en España.

Con fecha 1 de Julio de 2008 se introdujeron unas modificaciones que se pueden resumir en::

La clave G que se asignaba a "asociaciones y otro tipo no definido", se desdobla en cuatro claves:

G: asociaciones, sindicatos, partidos políticos, asociaciones de consumidores y usuarios, federaciones deportivas. Incluyen las fundaciones, como entidades sin fines lucrativos y Cajas de Ahorros.
J: sociedades civiles, con o sin personalidad jurídica.
U: uniones temporales de empresas.
V: otros tipos no definidos en el resto de claves. Incluyen fondos de inversiones, fondos de pensiones, fondos de garantias de inversiones, agrupaciones de interés económico, sociedades agrarias de transformación, etc.
La clave Q se asignaba para "organismos autónomos, estatales o no, y asimilados, y congregaciones e instituciones religiosas", se desdobla en dos:

Q: organismos públicos, agencia estatal, organismos autónomos y asimilados, cámara agraria, etc.
R: congregaciones e instituciones religiosas.
la clave N que se asignaba a "entidades no residentes", así como a sus establecimientos permanentes", se desdobla en dos:

N: entidades extranjeras, como Sociedades Anónimas Europeas, etc.
W: establecimientos permanentes de entidades no residentes y sucursales.

Los siete dígitos siguientes son numéricos, de los cuales los dos primeros corresponden a un identificador de la provincia en que se ubica la sede de la organización y los 5 restantes a una numeración secuencial o correlativa dentro de dicha provincia. Cuando una provincia tiene varios identificadores, se utilizan de forma correlativa hasta que se van llenando. Los identificadores o claves provinciales son:

01 - Alava.
02 - Albacete.
03, 53, 54 - Alicante.
04 - Almería.
05 - Ávila.
06 - Badajoz.
07, 57 - Islas Baleares.
08, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64 - Barcelona.
09 - Burgos.
10 - Cáceres.
11, 72 - Cádiz.
12 - Castellón.
13 - Ciudad Real.
14, 56 - Córdoba.
15, 70 - A Coruña.
16 - Cuenca.
17, 55 - Girona.
18 - Granada.
19 - Guadalajara.
20, 71 - Guipúzcoa.
21 - Huelva.
22 - Huesca.
23 - Jaén.
24 - León.
25 - Lleida.
26 - La Rioja.
27 - Lugo.
28, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84 - Madrid.
29, 92, 93 - Málaga.
30, 73 - Murcia.
31 - Navarra.
32 - Ourense.
33, 74 - Asturias.
34 - Palencia.
35, 76 - Las Palmas.
36, 94 - Pontevedra.
37 - Salamanca.
38, 75 - Santa Cruz de Tenerife.
39 - Cantabria.
40 - Segovia.
41, 91 - Sevilla.
42 - Soria.
43, 77 - Tarragona.
44 - Teruel.
45 - Toledo.
46, 96, 97, 98 - Valencia.
47 - Valladolid.
48, 95 - Vizcaya.
49 - Zamora.
50, 99 - Zaragoza.
51 - Ceuta.
52 - Melilla.

El último es el dígito de control que puede ser un número ó una letra. Según la información que me habeis hecho llegar la forma en que se asigna número o una letra es la siguiente:

Letra Naturaleza Jurídica Carácter de control
A Sociedades anónimas Número
B Sociedades de responsabilidad limitada Número
C Sociedades colectivas Número
D Sociedades comanditarias Número
E Comunidades de bienes y herencias yacentes Número
F Sociedades cooperativas Número
G Asociaciones Número
H Comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal Número
J Sociedades civiles, con o sin personalidad jurídica Número
N Entidades extranjeras Letra
P Corporaciones Locales Letra
Q Organismos públicos Letra
R Congregaciones e instituciones religiosas Letra
S Órganos de la Administración del Estado y de las Comunidades Autónomas Letra
U Uniones Temporales de Empresas Número
V Otros tipos no definidos en el resto de claves Número
W Establecimientos permanentes de entidades no residentes en España Letra

Las operaciones para calcular este dígito de control se realizan sobre los siete dígitos centrales y son las siguientes:

Sumar los dígitos de la posiciones pares. Suma = A
Para cada uno de los dígitos de la posiciones impares, multiplicarlo por 2 y sumar los dígitos del resultado.
Ej.: ( 8 * 2 = 16 --> 1 + 6 = 7 ). Acumular el resultado. Suma = B
Calcular la suma A + B = C
Tomar sólo el dígito de las unidades de C y restárselo a 10. Esta resta nos da D.
A partir de D ya se obtiene el dígito de control. Si ha de ser numérico es directamente D y si se trata de una letra se corresponde con la relación:
A = 1, B = 2, C = 3, D = 4, E = 5, F = 6, G = 7, H = 8, I = 9, J = 10

Ejemplo para el C.I.F.: A58818501

De entrada, a la vista de las tablas anteriores, sabemos que se trata de una sociedad anónima ubicada en Barcelona.

- Utilizamos los siete dígitos centrales = 5881850

- Sumamos los dígitos pares: A = 8 + 1 + 5 = 14

- Posiciones impares:

5 * 2 = 10 -> 1 + 0 = 1

8 * 2 = 16 -> 1 + 6 = 7

8 * 2 = 16 -> 1 + 6 = 7

0 * 2 = 0 -> = 0

Sumamos los resultados: B = 1 + 7 + 7 + 0 = 15

- Suma parcial: C = A + B = 14 + 15 = 29

- El dígito de las unidades de C es 9. Se lo restamos a 10 y nos da: D = 10 - 9 = 1

- Si el dígito de control ha de ser un número es 1 y si ha de ser una letra es la "A"

Esa información que me facilitan está perfecta y la agradezco, pero no responde a mi pregunta. En contabilidad cada cliente tiene un código. Si ahora ha cambiado la letra del NIF de un cliente, debo cambiar también el código de cliente o no?. Esa es mi pregunta realmente.
Si alguien me pueda dar la respuesta más o menos exacta lo agradecería. El tema me parece importante, porque es tener que dar de alta nuevamente clientes que ya figuran en nuestra base de datos.
Muchas gracias.

como se desprende de la informacion facilitada, no ha habido un cambio en la personalidad juridica de la sociedad, sigue siendo la misma.entiendo que no habria que cambiar el codigo del cliente.

Efectivamente, no hay que cambiar el código contable para nada. Solamente, en la identificación del cliente/proveedor (en su ficha particular), cambiar el núemto CIF por el nuevo.

La entidad, sigue siendo la misma.

Saludos.

El viejo porque el cambio de letra del CIF entra en vigor a partir del 1 de enero de 2009. Para el año que viene ya el nuevo, pero para el 347 de este año el viejo.
Muchas gracias por todas las aclaraciones que habéis enviado sobre este tema.

Si cambias el CIF de una cuenta, debes asegurarte que el 347 lo haces partiendo del CIF, no de la cuenta.
Por eso, creo que es mejor, crear una nueva cuenta con el nuevo CIF y dejar la cuenta anterior con el CIF original.

Buenos días. La conclusión a la que yo he llegado preguntando por todos los medios es la siguiente. Si consideras oportuno crear nuevos códigos de clientes porque para la organización de tu empresa y trabajo prefieres hazlo pero sino no es necesario. A efectos de cualquier otra cosa, no tiene ninguna repercusión. Si solo cambia la letra durante el año 2008 en principio tendríamos que declarar en el 347 dos clientes por decirlo de algún modo, el viejo y el nuevo con la nueva letra (si en ambos casos llegase a los 3000 euros claro) pero no estaría mal presentar el total con el nuevo CIF porque realmente no es un nuevo CIF.
Creo que más o menos está claro el tema ¿no?.
Muchas gracias.
Un saludo,