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Facturas

Hola,

tengo un par de dudas sobre el tema de facturas:

Facturas emitidas
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¿en las facturas emitidas, la copia que se queda la empresa, debe llevar "copia para empresa" (o similar)?

Facturas recibidas
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si los proveedores te mandan facturas en PDF por email, pero éstas no están firmadas digitalmente, ¿son válidas? son facturas que no se reciben impresas, sólo en PDF por mail o bien por descarga desde su Web.

Gracias de antemano.

Y ahora yo pregunto, ¿las facturas recibidas por correo, están firmadas?. Pués no están firmadas (al menos, no es obligatorio), y en cambio son correctas a fectos legales y para su deducción fiscal. Y naturalmente, confias en que son veradaderas, puesto que corresponden a los bienes recibidos/servicios solicitados. Y vienen perfectamente identificadas. Y por eso, las pagas.

Pués las que se reciben por e-mail, cumplen todas y cada una de las condiciones de las recibidas por correo. Y también las pagas.

Por supuesto que la normativa de facturación ya indica que deben ser originales los documentos a efectos fiscales.

Por ello, ya es conocida la ibligación de ser enviadas las facturas por e-mail con firma digital (para ser consideradas originales), incluso Hacienda, así lo señala (no recuerdo en qué normativa), pero yo pregunto: ¿Existe diferencia física en el documento entre una recibida por correo y otra recibida por e-mail?. ¿La autentificación de que sea original o no, es preceptivo?. ¿Y el pago, no tiene importancia?. ¿Vas a pagar una factura que no sea original, si de verdad no corresponde a un acción comercial?.

Ahí dejo la cuestión. ¿Como podría Hacienda distinguir una de la otra?. ¿Y solo por éste matiz, una podría ser válida y la otra no?. ¿No debe ser el receptor, con su pago, el que determine si es correcta o no, por la cuenta que le tiene, dado que es el paganini?.

A mi juicio, el verdadero detalle de la autencididad, reside en el pago. Si tu demuestras que has pagado una factura (transferencia, recibo banco), ¿qué mas dá se haya recibido por correo o por e-mail, si las dos fórmulas son originales?. Incluso, em muchos casos, cuando un original se pierde, y pides una copia (ya no se trataría de un original), ésta es válida a efectos fiscales. Yo creo que, en la práctica, Hacienda mira más bién si existe pago efectivo o no, que considerar el "diseño" o fórmula de recepción de la factura.

Naturalmente, en éstos detalles, no me refiero a las que se encuentren pendientes de pago. Pero una vez pagada, yo creo que la eutentificación de la factura (sin previa firma digital), suple a éste detalle.

Saludos.

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