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CONTABILIDAD DE UN NEGOCIO PEQUEÑO.

Mensaje de error

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HOLA ME GUSTARIA QUE ALGUIEN ME PUDIERA AYUDAR A RESOLVER ALGUNAS DUDAS. A VER:
HE MONTADO UN NEGOCIO DE ULTRAMARINOS Y TENGO QUE LLEVAR LA CONTABILIDAD.
A VER SI ALGUIEN ME PUDIERA ORIENTAR AL RESPECTO. UN PROGRAMA O ALGO.
ME HAN DICHO QUE TENGO QUE CONTROLAR LAS ENTRADAS ( LAS VENTAS), LOS GASTOS ( LO QUE INVIERTO DENTRO DEL NEGOCIO, PAGO DE LUZ, AGUA, AVERIAS..).
HE LEÍDO QUE EXISTEN PLANTILLAS EXCEL PARA ELLO. A VER SI ALGUIEN ME AYUDARA POR FAVOR
GRACIS.

Hola! Para comenzar puedes descargarte un programa de contabilidad que tiene una version gratuita que puede llegar a serte de utilidad al comienzo de tu negocio. Aquí va el link:

http://www.sistemasmultimedia.com/es/contasol.php

Espero que te sirva.

Un saludo!

Hola, muchas gracias. No obstante tambien me gustaria que me orientara en el tema.
A la hora de hacer la contabilidad. Qué es lo que debería llevar a cabo. No se si me explico.
Me han comentado que se tiene que llevar la contabilidad de ventas brutas diarias y los gastos. Luego hay que entregarlas por trimestres. Y al final hacerlas anualmente. Por favor a ver si me pudieras dar algunas explicaciones al respecto. Un saludo.

Visto lo "verde" que estás en estos temas, yo te aconsejaria te pusieses en manos de un gestor, y mas adelante, observando como realiza su trabajo, "arriesgarte" a llevarlo por tu cuenta y riesgo. De dificil no tiene nada, pero hay que tocar muchos palillos. Sobre todo en el tema contable y de impuestos, que observo careces totalmente de informació apropiada.

Saludos.

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http://datakon.esforos.com/
Aprender sin pensar es tiempo perdido. Pensar sin aprender es peligroso (el Confucio, ese)

Hola Runo. Te doy las gracias por tu consejo. Pero ya he contratado una gestoria para ello. Sin embargo me piden que debo llevar la contabilidad por mi parte. Es decir tengo que hacer un arqueo con las entradas y salidas de las ventas por meses y al final sumarlo todo trimestralmente. Sin embargo no se cómo empezar. Les he preguntado pero tampoco me aclaran mucho que digamos.
A ver si alguien me pudiera, brevemente, explicar qué hacer para ello. Y sobre impuestos estoy falto de información porque desconosco qué hay que pagar.
Gracias.

Hola! Como asesor, a mis clientes les pido documentación básica para poder llevar la contabilidad. Esta documentación basica consiste en:

* Facturas de Venta con los recibos de cobros.
* Facturas de Compras y/u otro tipo de justificante de gastos (tickets por ejemplo) con los justificantes de pago en su caso.
* Extractos bancarios
* Planilla de caja, es un caso.

De todo esto lo mas complicado puede llegar a ser los movimientos de caja, cosa que en realidad es MUY simple. Simplemente haz lo que siempre llamamos "la cuenta de la vieja". Hazte una planillita que ponga 2 columnas, una que diga "entradas" y otra "salidas". La planilla de caja la pido por que muchas empresas reintegran dinero del banco para afectarlo a una "caja chica" con la cual soportan pagos menores.

En realidad en lugar de un mero gestor tendrías que acudir a un "asesor". La idea que te aclare o simplifique las cosas, mas cuando no tienes nada de experiencia en el tema.

El grado de requisitos que debes cumplir para estar conforme con la normativa fiscal o mercantil va de acuerdo con el tipo jurídico con el que vas a encarar el negocio. Una cosas es hacerlo bajo tu nombre personal y otra cosas es hacerlo bajo una persona jurídica.

Pues si tu debes realizar la contabilidad, y al mismo tiempo, preparar los impuestos, ¿Que es realmente lo que hace tu Gestor?.

¿Te lo has planteado?.

Aparte de que si les pagas, deberán ser ellos miosmos los que te faciliten DETALLADAMENTE la información que precisan para realizar su trabajo. No lo entiendo.

Saludos.

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Aprender sin pensar es tiempo perdido. Pensar sin aprender es peligroso (el Confucio, ese)

La primera cuestión a dilucidar en el planteamiento que efectuas
corresponde indicar la opción por la que has optado para la determinación del rendimiento neto de la actividad económica que ejerces.

Dice el artº 28 de la Ley 35/2006 IRPF.
. El rendimiento neto de las actividades económicas se determinará según las normas del Impuesto sobre Sociedades, sin perjuicio de las reglas especiales contenidas en este artículo, en el artículo 30 de esta Ley para la estimación directa, y en el artículo 31 de esta Ley para la estimación objetiva.

Dice el artº 30 de la Ley 35/2006 IRPF.
Artículo 30. Normas para la determinación del rendimiento neto en estimación directa.

1. La determinación de los rendimientos de actividades económicas se efectuará, con carácter general, por el método de estimación directa, admitiendo dos modalidades, la normal y la simplificada.

La modalidad simplificada se aplicará para determinadas actividades económicas cuyo importe neto de cifra de negocios, para el conjunto de actividades desarrolladas por el contribuyente, no supere los 600.000 euros en el año inmediato anterior, salvo que renuncie a su aplicación, en los términos que reglamentariamente se establezcan.

En los supuestos de renuncia o exclusión de la modalidad simplificada del método de estimación directa, el contribuyente determinará el rendimiento neto de todas sus actividades económicas por la modalidad normal de este método durante los tres años siguientes, en las condiciones que reglamentariamente se establezcan................................................................................................

Dice el artº 31 de la Ley 35/2006 IRPF.
Artículo 31. Normas para la determinación del rendimiento neto en estimación objetiva.

1. El método de estimación objetiva de rendimientos para determinadas actividades económicas se aplicará, en los términos que reglamentariamente se establezcan, con arreglo a las siguientes normas:

Los contribuyentes que reúnan las circunstancias previstas en las normas reguladoras de este método determinarán sus rendimientos conforme al mismo, salvo que renuncien a su aplicación, en los términos que reglamentariamente se establezcan.

El método de estimación objetiva se aplicará conjuntamente con los regímenes especiales establecidos en el Impuesto sobre el Valor Añadido o en el Impuesto General Indirecto Canario, cuando así se determine reglamentariamente.

Este método no podrá aplicarse por los contribuyentes cuando concurra cualquiera de las siguientes circunstancias, en las condiciones que se establezcan reglamentariamente:

Que determinen el rendimiento neto de alguna actividad económica por el método de estimación directa.

RESUMIENDO:
Lee el contenido de los Artºs 27-31 de la ley referenciada que basicamente te dice que tus obligaciones contables estan reguladas por la opcion que hayas estimado :
1. Bien por Sociedades por haberte constituido en Sociedad Mercantil.
2. Bien en estimación directa en cualquiera de sus dos modaliades, normal y simpificado o por estimacion objetiva.

Saludos.

Gracias Lover, me parece bien conocer en detalle las leyes que regula la actividad que tenga que declarar y contabilizar. No obstante sigo sin saber como actuar. Disculpame, quizás soy más torpe que nadie.
De momento he decidido hacerme una plantilla en un borrador, libreta, dividido en tres bloques.

VENTAS BRUTAS(PRIMER BLOQUE:aquí reflejo las ventas en bruto, que se hace en la tienda diariamente).

HABER (SEGUNDO BLOQUE; aquí llevaré en desglose el movimiento de cuentas especificado así:
E 25 de abril( entrada): 123,125 euros
S 25 de abril( salidas): 254 euros
---------------
A (HABER DINERO FONDO): xxxxx euros de fondo.

ASÍ SUCESIVAMENTE AL FINAL DEL MES SUMARÉ EL TOTAL EN BRUTO DE LAS CAJAS DIARIAS.
He pensado, que al mes de finalizar las cuentas entregaré a mi gestor las facturas y el cierre de cajas brutas.
Debo comentarte que me habia dicho que lo mejor para un negocio de ultramarinos era hacerlo por MÓDULOS.
Mi pregunta es: me podrias explicar qué significa eso? Y además preguntarte si la forma en que llevo esto es adecuado. Gracias.

La diferencia entre módulos y estimación directa, es que en el primer caso se atribuyen unas rentas y pagos (IVA), ya definidos conforme a tus "circunstancia particulares", con independencia de los resultados treales. En cambio, en estimación directa, se trataria del resultado neto REAL entre ingresos y gastos. Para acogerse a la estimación directa, en su caso, hay que renunciar al sistema de módulos (si este te correspondiese en "primera instancia"). En módulos, no te tienes que molestar en llevar contabilidad ni detalles de ingresos/gastos, cara a las declaraciones fiscales. En cambio, en estimación directa, debes aportar el Libro Registro de ingresos/gastos, cuando menos.

Normalmente, los minoristas, personas individuales, no se suelen complicar la vida, y eligen la modalidad de módulos como sistema de rentas a efectos fiscales. Sobre todo, si como informas, se trata de un "pequeño negocio". Y se dejan de contabilidad, registros, estudios y otras gaitas, ya que pocas "maravillas" pueden hacer con los márgenes que le ofrecen los Proveedores. Es como las lentejas. O lo tomas o lo dejas. Bastante ya tienen con vender rápidamente, lo que decidan comprar. Un ultramarinos, pequeño, realmente no es negocio en el sentido amplio de la palabra. Es un puesto de trabajo para quién lo trabaje. Y gracias, para el que tenga medios para montarlo. Osea que, el llevar una contabilidad o una gestión administrativa, mas o menos correcta de poco le va a valer si no tiene clientes suficientes.

Si pudieses comprar y vender al por mayor, otro gallo nos cantaria.

Saludos.

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http://datakon.esforos.com/
Aprender sin pensar es tiempo perdido. Pensar sin aprender es peligroso (el Confucio, ese)

Hola Runo. Apesar de que me llevan la contabilidad por MÓDULOS me exigen entregar las cajas brutas mensualmente y las facturas de compras que se hayan hecho en ese mes. Por lo que me comentó mi gestor, me interesaba más hacerlo por módulo y trimestralmente. No se.. no se.. . De todas formas gracias por tu ateción.

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