CONTABILIZAR LEASING

El reconocimiento del Leasing y contabilización de las cuotas, así como las amortizaciones, serian las siguientes:

PYMES:

A).-CONTABILIZACION CONTRATO:

DEBE:
21*.- Importe coste inicial
626.- Gastos de formalización (en su caso)
HABER:
174.- Acreedores por arrend.financ. L/P
524.- Acreedores por arrenf.financ. C/P (12 meses)
572.- Gastos de formalización

(Anualmente, deberá reclasificarse el C/P respecto al L/P,- Asiento: 174/524.).

B).- PAGOS CUOTAS:

DEBE:
524.- Acreed.arrend. financ. C/P
472.- IVA
662.- Intereses, según cuota mensual
626.- Gastos bancarios (en su caso)
HABER:
572.- Banco (Importe total).

C).- AMORTIZACION.- (Art.115.4 y 6 LIS):

Asiento: 681*.-Amortización anual/281*.- Amortización acumulada (Por el importe del coste de recuperación de la cuota).

* Anualmente, se procede a la amortización del inmovilizado material. La legislación vigente, permite dotar a amortización el coste total de la recuperación del bién, según cuotas. Hasta el duplo del coeficiente de amortización lineal según tablas de amortización oficialmente aprobadas.(Art.115. LIS). El resto se aplicaria en periodos posteriores.

* Si la empresa es de reducida dimensión (8.000.000 euros cifra ventas al año), éste porcentaje incluso se podría incrementar mediante el multiplicador del 1.5. (Art.115 .-LIS).

* A la finalización del contrato de arrendamiento, es conveniente no dar por amortizado totalmente el inmovilizado, si éste sigue estando en activo. Habría que dejar una cantidad, supuestamente por el valor actualizado, y a partir de éste momento, efectuar detorioros (corrección activos) por depreciación del inmovilizado, hasta la finalización definitiva de su vida util, o su enajenación.

* Todo esto es conforme a la amortización fiscal. Las amortizaciones conforme a la vida util, llevaria su proceso aparte, en caso de llevarlo a cabo. En tal caso, habría que hacer los correspondientes ajustes en el Impuesto de Sociedades (Casilla 317/318 del Mod.200 I.S.). Pero cuando se trata de PYMES, y en especial en Leasing de vehiculos, se suele llevar solo el criterio fiscal. Pero lo ortodoxo seria llevar aparte las amortizaciones conforme a la vida util, según señala el NPGC.

D).- PERDIDAS POR DETERIORO Y OTRAS DOTACIONES:

En éste apartado se registrarian, aparte de las amortizaciones, con la posibilidad simultánea, (en un Leasing, no muy frecuente), la corrección valorativa por deterioro (depreciación) de caracter reversible en el inmovilizado material (691/291).

Asiento: 691.Pérdidas por deteriro inmovilizado material/291. Deterioro de valor del inmovilizado material.
Cuando se enajene el inmovilizado o se de de baja , con abono a la cuenta 21*

*Hay quién se salta éste asiento "puente", y el deterioro (691), lo abona directamente a la cuenta de inmovilizado (21*).

* Y también quién, una vez finalizado el contrato de arrendamiento financiero, deja una cantidad minima como pendiente de amortizar (generalmente la apción de compra), y procede a su baja directamente cuando se enejene o finalice su vida util, sin recurrir al proceso del deterioro.

E) BAJA INMOVILIZADO:

* Una vez dado de baja el Inmovilizado, o bién se ha procedido a su venta, los asientos serian:

DEBE:
281* Amortización acumulada Inmovilizado material
572.- Ingreso por venta (en su caso)
671.- Pérdidas procedentes enajenación inmovilizado mat.(en su caso)
HABER:
21*.- Valor contable inmovilizado
771.- Beneficios procedentes enajenación inmovilizado mat.(en su caso)

MICROEMPRESAS:

En el caso concreto de MICROEMPRESAS, existe la posibilidad de registrar los contratos de "arrendamiento financiero" con diferente criterio a las PYMES. En éste caso, contabilizando la totalidad de las cuotas como gastos del ejercicio en la cuenta de pérdidas y ganancias.

Para ello, previamente, la Microempresa que haya adotado el criterio del Plan de Contabilidad de Pymes durante dos ejercicios consecutivos, y quieran acogerse a los criterios especificos para microempresas, deberán reunir al menos, dos de las siguientes condiciones:

* Que el total del activo sea inferior a 1.000.000 euros.
* Que la cifra de negocios sea inferior a 2.000.000 euros.
* Que el número medio de trabajadores, no sea superior a 10.

Y perderán la facultad de aplicar los criterios especificos de microempresa, si dejan de reunir dos de estas condiciones durante dos ejercicio consecutivos.

En éste caso, las cuotas del contrato de Arrendamiento financiero, se cargarán integro en la cuenta 6211." Arrendamiento financieros y otros". Asiento:

DEBE:
6211.- POr el importe del bién, incluido la carga financiera
472.- IVA
HABER:
572.- Importe total cuota.

Si aparte, existiese gastos por estudio o comisión, igualmente el importe se cargará como gasto. En éste caso mediante la cuenta 626. Gastos bancarios y similares.

Una vez finalizado el periodo del contrato de arrendamiento financiero, y si la empresa optase por ejecutar la oipción de compra, el importe de ésta en tal caso se activaria como inmovilizado Material. Asiento:

DEBE:
21*.- Importe cuota opción de compra
HABER:
572.- Banco.

Debiéndose amortizar seguidamente, como cualquier otro inmovilizado material, conforme a su vida util restantre.