Periodificación contable
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Entre los principios contables recogidos en la primera parte del Plan General de Contabilidad, Marco Conceptual, se encuentra el principio del devengo, el cual queda definido de la siguiente forma:
«Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro».
Para cumplir este principio el PGC desarrolla las siguientes cuentas:
Gastos anticipados (480)
Ingresos anticipados (485)
Intereses pagados por anticipado (567)
Intereses cobrados por anticipado (568)
Las cuentas 480 y 567 forman el epígrafe BVI del Activo corriente y las cuentas 485 y 568 constituyen el epígrafe VI del Pasivo corriente en el balance de situación.
A continuación se exponen dos ejemplos con los casos más típicos de funcionamiento de estas cuentas.
EJEMPLO 1. Gastos anticipados(480)
El día 1 de octubre de 20X11 la empresa recibe y paga el recibo del seguro del edificio cuyo importe es de 12.000 u.m. y que cubre el período 1 de octubre de 20X11 a 30 de septiembre de 20X12.
1 de octubre de 20X10, por la recepción del recibo:
| Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Primas de seguros (625) | 12.000 | |
| Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros (572) | 12.000 |
31 de diciembre de 20X10.
| Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Gastos anticipados (12.000 x 9/12) (480) | 9.000 | |
| Primas de seguros (625) | 9.000 |
La cuenta Gastos anticipados(480) figurará en el epígrafe BVI del balance de situación a 31 de diciembre de 20X11, en tanto que el resultado imputado a la cuenta de pérdidas y ganancias del año 20X11 es de 12.000 – 9.000 = 3.000, que es la prima devengada en tres meses.
1 de enero de 20X11.
El PGC señala que la cuenta Gastos anticipados(480) se abonará, al principio del ejercicio siguiente, con cargo a cuentas del grupo 6 que deban soportar el gasto por naturaleza.
| Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Primas de seguros (625) | 9.000 | |
| Gastos anticipados (480) | 9.000 |
Con el asiento anterior se consigue imputar al año 20X11 la parte proporcional de la prima, que asciende a 12.000 x 9/12 = 9.000.
EJEMPLO 2. Ingresos anticipados (485)
La sociedad «INMOBANK» alquila una nave el 1 de noviembre del año 20X11 con un precio trimestral de 300.000 u.m. que se cobran al inicio de cada trimestre.
1 de noviembre de 20X11.
| Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros (572) | 300.000 | |
| Ingresos por arrendamientos (752) | 300.000 |
31 de diciembre de 20X11.
| Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Ingresos por arrendamientos (752) | 100.000 | |
| Ingresos anticipados (485) | 100.000 |
La cuenta Ingresos anticipados(485) figura en la pasivo corriente epígrafe CVI del balance de situación de la empresa.
1 de enero de 20X12.
| Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Ingresos anticipados (485) | 100.000 | |
| Ingresos por arrendamientos (752) | 100.000 |
